以前因为电子信息技术不发达,所有的账簿都是采用纸质手工记录账簿。电子记账方式刚刚发展起来的时候很多人都会采用电子记账和手工记账两种方式来进行记账,因为当时电子记账的方式还不成熟,很容易出问题,所以都会使用两种记账方式来确保账簿的安全无误。但是,到现在大家都使用过电子记账方式,特别是有的专业记账软件过后就不愿意再去使用以前的手工记账方式。因为现在的电子记账方式已经是一个非常成熟的记账方式,并且很多的代理记账软件可以自动生成一些需要记录的数据,大大的提高了会计的工作效率,所以受到了大家的热烈追捧。
代理记账公司要做手工账吗?
手工账和电脑账号只是采用记账的方式不同,一个是用手写的,一个是用键盘敲打文字记录的,但是其本质都是一样的。有的老会计都喜欢做手工账,因为他们觉得手工账才是记账的灵魂,但是现在的年轻会计都喜欢用电脑记账,因为他们认为非常的快捷方便。如果你是刚刚开始从事于记账这个行业,小编建议是开始电脑账和手工账都一并用上,经过大半年的时间,认为自己已经非常的熟练所有的流程的时候就可以采取比较便捷的电脑账方式进行记账,如果做了电脑账过后就可以不必做手工账了。
手工账和电脑账的区别
1、媒介不同
手工账需要用到的东西是纸和笔,通过手工做账的方式我们得到的是一个真真实实的一个账簿实物。而通过记账软件进行的记账,所做出来的账簿就是一些虚拟的表格和一些图片等,就没有一个能够真真实实能摸到的账簿。
2、账务处理程序不同
做手工账往往都会有反复计算和誊抄的过程,因为数据很多,在这个过程当中难免会出现错误,而用专业记账软件进行记账,你只需要输入最开始的原始数据,软件会有一套严密的计算公式进行其他数据的核算的,基本都是不会出错的。
3、使用的工具不同
做手工账使用的工具是本子、笔和计算机,所有的账号都是通过手工的方式加人的大脑计算活动得出的结果,过程比较复杂。电脑账是使用电脑,然后键盘输入原始数据,软件再根据原始数据算出你想要的最终结果,使用工具简单,过程方便快捷且准确。
不管是手工账还是电脑账号,首要目的当然都是保证所有账目的准确无误,如果还不会使用电脑记账的会计们最好还是要学会使用电脑进行记账,因为使用电脑记账已经成为行业的一个趋势,相信不久的将来,电脑账一定会全面代替手工账的。
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