公司变更通知函怎么写?许多人创办自己的公司，有很多人因为管理不善而选择改变公司，也就是说，转移到别人的意义，那么如何写公司变更声明呢？来小编一起看看吧！
一、公司变更需要什么材料？
公司法定代表人签署的公司变更登记申请书、股东联名委托书副本和委托人身份证明(原件必须核对)、修改公司章程、营业执照正本和复印件、工商变更费100元、 其他有关资料。
（一）名称变更
1.股东大会应当决定变更的原因、变更项目(表明变更后由公司承担债权人的权利和责任)，并修改公司章程。
2.企业名称变更的预先批准通知。
（二）住所变更（含住所延期）
1.股东会决议应当为:变更原因，项目变更，修改《公司章程》；
2.新居证明:租赁房产须提交租赁合同和出租人的产权证明，房屋租赁期限须在一年以上；业主提交的不动产权属证书复印件须验（原件须验）；免费提供交业主签字的免费用证（注明地址，用期限）和不动产权证书复印件（原件须查验）。
3.公司所在地工商签章的《企业场地协查表》（住所延期无需提交）；
4.因住所变更而影响原相关部门审批的，需要重新报批的内容（如消防，环保等）；
（三）法定代表人的变更：
1.股东会决议内容如下：变更理由、董事任免(无董事会、无董事会，仅将股东大会决议提交股东会，其内容如下：变更理由、执行董事任免)；
2.董事会决议的内容：任免理由、董事长选举、其他人事分工(董事会成员不变的，由董事会直接选举、免去董事长，不需要提交股东会决议)；
3.法定代表人的简历、照片和身份证复印件；
4.新董事、监事、经理的身份证复印件；
5.任免书。
（四）变更注册资本
1.股东会决议：变更理由、变更资本数额、修改公司章程；
2.验资报告；
3.减少注册资本的，应当在股东会作出决议后三十日内，至少提供三次公告公司债务担保的有关证明和说明，并在减资决定作出后九十天内申请变更登记。
（五）业务范围变更
1.股东会决议：变更理由、变更项目、修改公司章程；
2.法律、行政法规规定报批的项目，报有关部门批准。
（六）股东变更
1.原股东会决议，内容：同意转让股份(包括标的、方法、价格等)，改变股东的权利义务；
2.新旧股东签订的股权转让协议(包括转让标的、转让方法、价格、双方权利义务等)"。 ;
3.新股东会决议，内容：确认股东的投资比例、金额，公司章程的修改，董事、监事等人员任免(如董事变动，需提交董事会决议重新选举董事长，进行人事分工);
4.新股东法人资格证明或自然人身份证复印件(企业法人股东其营业执照复印件由原登记机关加盖印章);
5登记机关认为应该提交的股权交割证明(如转帐凭证等);
6.新董事、监事、经理的身份证复印件;
7.新或旧股东属全民企业的提交国资部门批准文件，属集体企业的提交主管部门的批准文件;
8.有限公司收购股权的提交股东会同意收购的决议(收购金额不得超过公司净资产的50%)。
（七）延期
1.股东会决议;章程修改;
2.其他与到期原因相应的延期文件(如有关部门的许可证注明)。
二、公司变更声明怎样写?
1.公司法人变更声明范本。
证明XX工行： 我单位因业务发展需要，经XX工商局批准，法人代表由XXX(身份证号：123456789123456789)变更为XXX(身份证号：987654321987654321)，敬请办理相关预留印鉴变更手续为盼。 特此证明
附：工商局法人代表变更批复证明，原法人印鉴，变更后法人印鉴，财务专用章，公章，日期。
2.法人变更还需进行许可证变更。
（1）换取了新的开户许可证和银行预留印鉴之后，对一般公司来说，法人变更就完成了。可是若公司还有其他的证书，上面也标有公司法定代表人字样的，比如ICP许可证(即电信与信息服务业务经营许可证)，食品经营许可证等等，那么在完成上述步骤之后你还需要及时去办理这些证书的法人变更。另外，若公司有进出口业务，变更法人还需要去海关、外汇局等部门进行法人变更。这些变更所需要的材料无外乎也是上述"证明变更属实的证据"，是否还需要其它的建议向当地相关部门咨询。
（2）而且变更这些许可证的时间点一定要把握好，比如就ICP许可证来说，每年的1月4号至3月31号进行年检， 如果没有按时年检或有违规和虚假信息，通信管理局将会吊销你公司的ICP证，并且规定你3年之内不得再办理ICP许可证。我们都知道公司的每一个许可证都是公司的某一些经营范围的"通行证"，一旦被吊销，就意味着这些经营范围三年内无法继续经营下去。所以变更许可证时一定要协调好年检的时间，不要错过了年检。需要注意的是，办理ICP经营许可证年检通常需要20个工作日左右的时间。ICP变更需要30个工作日左右，当然，若想快一点，可以办理加急。但是在办理时候还是要遵循流程规则。
社会就是这么现实，公司开不下去了没办法，但是善后手续还是要搞好一点来的，譬如说公司变更声明，如果真的不会，可以咨询专业机构。
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